מעבר משרד יכול להיות מאתגר אך עם חברת ההובלות הנכונה הוא יכול להיות קל ונוח יותר. כדאי יהיה לשכור מראש את שירותיה של חברת הובלות, במיוחד כאשר מדובר על הובלות עסקיות. כלומר על שירותי הובלת משרדים ובתי עסק. כאשר אתם מתכוננים למעבר משרדים אתם רוצים לקחת בחשבון מספר דברים: מעבר בטוח של כל הציוד, כולל מחשבים ומכשור חשמלי והתקנתם בצורה נכונה ובטוחה במשרדים החדשים, וכמובן הפחתת זמן ההשבתה של העבודה במשרד למינימום האפשרי.
הזמנה מוקדמת של חברת ההובלות:
הזמנה מוקדמת של חברת ההובלות תאפשר לכם להתכונן יותר בקלות וללא לחץ למעבר המשרד שלכם. כידוע תחת לחץ מבצעים פעולות עם פחות מחשבה ותכנון, מה שעשוי להוביל לתקלות שונות ופגיעה בעבודה השוטפת של העסק. אם לא תזמינו את חברת ההובלות מספיק זמן מראש סביר להניח שתצטרכו להזמין הובלות מהיום להיום או מהיום למחר ובטווח קרוב יותר מחיר ההובלה קופץ משמעותית. כמו כן, חברת ההובלות שאתם רוצים לא בהכרח תהיה זמינה מעכשיו לעכשיו במועד המבוקש.
הכנת הציוד הנדרש לאריזה – ומי מבצע אותה?
תכנון המעבר של המשרד בצורה נכונה הוא קריטי. כידוע, יש הובלת רהיטים ומכשירי חשמל, ציוד ולעתים גם קרטונים עם מסמכים (על אף שבמרבית המשרדים כיום משתמשים בגיבוי המסמכים בענן ובמערכות CRM, אולם תמיד יש בתי עסק, כמו משרדי עורכי דין למשל, השומרים גם מסמכים מודפסים בארכיון פרטי). הכינו תחילה את הציוד לאריזה. התייעצו עם חברת הובלות או חברת מוצרי אריזה לגבי גודל המשרד וכמות התכולה בו, ובהתאם לכך רכשו קרטונים, ניילון נצמד, פצפצים, דבק תעשייתי ומוצרי אריזה שונים שיעזרו לכם לארוז את המשרד בצורה הטובה ביותר. את האריזה יכולים לבצע אתם או העובדים שלכם, או כאמור לשכור חברת הובלות שמספקת גם שירותי אריזה שתגיע עם מספיק כוח אדם לבצע את האריזה לפני יום ההובלה ובמינימום זמן השבתה של המשרד במעבר בין המשרד הישן למשרד החדש.
איך לתכנן נכון את אריזת המוצרים, הריהוט והציוד?
ישנם מקרים בהם תוכלו לארוז את הציוד בערב שלפני המעבר ולהימנע מהשבתה של המשרד, או להשבית אותו ליום אחד בלבד, אולם לעתים תצטרכו לתכנן מראש את אריזת המוצרים, הריהוט והציוד בצורה כזו שתשבית בכל פעם מחלקה או חלק ממנה, תצמצם את הפעילות בימים שלפני המעבר, ותקל על מעבר חלק בין המשרדים. לעתים מבצעים העברה של חלק מהציוד בכל מחלקה במעבר למשרד החדש ואז בימים שבהם דואגים לציוד האחרון במשרד הישן מתחילים כבר לעבוד מהמשרד החדש עם הציוד שהועבר.
חברת ב.א הובלות מספקת שירותי הובלות משרדים, הובלות ציוד כבד, הובלת ריהוט וכל מה שאתם צריכים כדי להעביר את המשרד שלכם בצורה בטוחה ומהירה ליעדו החדש. נשמח לעמוד לשירותכם.
